Data ostatniej aktualizacji: 14.07.2026r.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych użytkowników strony internetowej www.basniowe-rabatki.pl jest:

EpicIT Jakub Jadwiszczak, prowadząca działalność pod nazwą Baśniowe Rabatki,

adres: Dąbrowa 98, 56-400 Dąbrowa,

NIP: 895-222-1994,

dalej zwana „Administratorem”.

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możesz skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem wskazanego adresu e-mail lub korespondencyjnie na adres siedziby.

2. Zakres zbieranych danych

W zależności od sposobu korzystania ze strony możemy przetwarzać w szczególności:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• miejscowość lub lokalizację planowanej inwestycji,
• informacje dotyczące działki, ogrodu i oczekiwanego zakresu projektu,
• treść wiadomości oraz przesłane zdjęcia, rzuty, plany lub inne materiały,
• dane związane z zawarciem i realizacją umowy,
• dane techniczne, takie jak adres IP, rodzaj urządzenia, przeglądarki i systemu operacyjnego,
• informacje zapisane za pomocą plików cookies.

Podanie danych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, ale brak danych oznaczonych jako wymagane może uniemożliwić wysłanie formularza lub udzielenie odpowiedzi.

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu:

Obsługi formularza kontaktowego i korespondencji

Dane przekazane za pośrednictwem formularza, wiadomości e-mail lub rozmowy telefonicznej przetwarzamy w celu udzielenia odpowiedzi, przedstawienia informacji o ofercie oraz prowadzenia dalszego kontaktu.

Podstawą przetwarzania jest:

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze zapytań i prowadzeniu komunikacji,
• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy, jeżeli zapytanie zmierza do rozpoczęcia współpracy.

Przygotowania wyceny i zawarcia umowy

Dane mogą być wykorzystywane do ustalenia potrzeb klienta, przygotowania wyceny, określenia zakresu współpracy, zawarcia umowy i realizacji projektu.

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Realizacji projektu ogrodu

Dane i materiały przekazane przez klienta mogą być przetwarzane w celu przeprowadzenia konsultacji, przygotowania koncepcji, projektu 2D, wizualizacji, zestawień roślin i innych uzgodnionych elementów projektu.

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Wypełniania obowiązków prawnych i księgowych

Dane zawarte w umowach, rachunkach, fakturach i dokumentach księgowych mogą być przetwarzane w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych.

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami

Dane mogą być przechowywane w celu zabezpieczenia dokumentacji współpracy oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora.

Zapewnienia bezpieczeństwa strony

Dane techniczne, w tym adres IP i informacje zapisane w logach serwera, mogą być przetwarzane w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, wykrywania błędów, zapobiegania nadużyciom oraz ochrony strony przed atakami.

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Podstawy zgodnego z prawem przetwarzania danych, w tym wykonanie umowy, obowiązek prawny, zgoda i prawnie uzasadniony interes, określa art. 6 RODO.

4. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają Administratora w prowadzeniu strony i działalności, w szczególności:

• dostawcy hostingu i domeny,
• dostawcy poczty elektronicznej,
• podmiotowi obsługującemu formularz kontaktowy,
• dostawcom usług informatycznych i serwisowych,
• biuru księgowemu,
• kancelarii prawnej lub doradcom,
• podwykonawcom uczestniczącym w realizacji projektu – wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania uzgodnionej usługi,
• operatorom płatności – jeżeli płatności elektroniczne są dostępne na stronie,
• podmiotom uprawnionym do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.

Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora są zobowiązane do ich odpowiedniego zabezpieczenia i wykorzystywania wyłącznie w uzgodnionym zakresie.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Wariant bez usług spoza EOG:

Administrator nie planuje przekazywania danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Wariant, jeżeli używasz usług takich jak Google Analytics, Google Workspace, Meta Pixel, reCAPTCHA lub osadzonych map i filmów:

W związku z korzystaniem z usług dostawców technologicznych niektóre dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, w szczególności do Stanów Zjednoczonych. Przekazanie odbywa się z zastosowaniem mechanizmów przewidzianych przez RODO, takich jak decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony lub standardowe klauzule umowne.

6. Okres przechowywania danych

Dane będą przechowywane:

• w przypadku zapytania niezakończonego zawarciem umowy – przez czas potrzebny do jego obsługi, a następnie do momentu, w którym dalsze przechowywanie nie będzie potrzebne lub zostanie wniesiony skuteczny sprzeciw,
• w przypadku przygotowania oferty – przez okres ważności oferty oraz czas niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń,
• w przypadku zawarcia umowy – przez czas realizacji współpracy, a następnie do upływu terminów przedawnienia roszczeń,
• w przypadku dokumentacji księgowej i podatkowej – przez okres wymagany przepisami prawa,
• w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody – do czasu jej wycofania, chyba że dane powinny być nadal przechowywane na innej podstawie prawnej,
• w przypadku logów serwera – przez okres określony przez dostawcę hostingu i nie dłużej niż jest to konieczne dla zapewnienia bezpieczeństwa strony,
• w przypadku cookies – przez okres wskazany w ustawieniach danego pliku albo do czasu jego usunięcia przez użytkownika lub wycofania zgody.

Administrator ma obowiązek wskazać okres przechowywania danych albo kryteria służące do jego ustalenia.

7. Prawa osoby, której dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem danych osobowych możesz żądać:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania lub uzupełnienia danych,
• usunięcia danych, jeżeli zachodzą przesłanki przewidziane w RODO,
• ograniczenia przetwarzania,
• przeniesienia danych, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy w sposób zautomatyzowany,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,
• wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Wniosek dotyczący realizacji praw możesz przesłać na adres: [adres e-mail].

Jeżeli uznasz, że dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane osobowe nie są wykorzystywane do podejmowania wobec użytkowników decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływających w sposób wyłącznie zautomatyzowany.

9. Pliki cookies

Strona może wykorzystywać pliki cookies, czyli niewielkie informacje zapisywane na urządzeniu użytkownika.

Cookies mogą służyć do:

• zapewnienia prawidłowego i bezpiecznego działania strony,
• zapamiętywania ustawień użytkownika,
• obsługi formularza kontaktowego,
• tworzenia anonimowych lub zbiorczych statystyk odwiedzin,
• mierzenia skuteczności działań promocyjnych,
• wyświetlania treści pochodzących z zewnętrznych serwisów.

Cookies niezbędne mogą być wykorzystywane bez dodatkowej zgody, jeżeli są konieczne do wykonania transmisji komunikatu albo dostarczenia usługi żądanej przez użytkownika. Cookies analityczne, funkcjonalne lub marketingowe wymagają uprzedniej zgody użytkownika. Zgoda powinna być dobrowolna i możliwa do równie łatwego wycofania; nie powinna wynikać z domyślnie zaznaczonych ustawień. Zasady te wynikają obecnie z art. 399–400 Prawa komunikacji elektronicznej oraz wymogów RODO.

Użytkownik może zarządzać zgodami za pomocą panelu ustawień cookies dostępnego na stronie oraz ustawień swojej przeglądarki. Ograniczenie lub usunięcie cookies może wpłynąć na działanie niektórych funkcji strony.

Rodzaje cookies używane na stronie

Niezbędne – umożliwiają prawidłowe działanie strony i jej podstawowych funkcji.

Analityczne – opcjonalnie – pomagają ustalić, w jaki sposób użytkownicy korzystają ze strony. Są uruchamiane dopiero po uzyskaniu zgody.

Marketingowe – opcjonalnie – mogą służyć do mierzenia skuteczności reklam i dopasowania komunikatów promocyjnych. Są uruchamiane dopiero po uzyskaniu zgody.

Zewnętrzne – opcjonalnie – mogą być wykorzystywane w związku z osadzonymi mapami, filmami, przyciskami społecznościowymi lub innymi treściami pochodzącymi od zewnętrznych dostawców.

10. Formularz kontaktowy

Dane przesłane za pośrednictwem formularza kontaktowego są wykorzystywane wyłącznie w celu obsługi zapytania, przygotowania oferty oraz ewentualnego rozpoczęcia współpracy.

Formularz nie powinien być wykorzystywany do przekazywania szczególnych kategorii danych osobowych, takich jak informacje dotyczące zdrowia, poglądów politycznych, przekonań religijnych czy życia prywatnego, jeżeli nie jest to konieczne do realizacji usługi.

11. Zabezpieczenie danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne służące ochronie danych przed utratą, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem, zmianą lub zniszczeniem.

Dostęp do danych posiadają wyłącznie osoby upoważnione oraz podmioty, które potrzebują ich do świadczenia określonych usług na rzecz Administratora.

12. Zmiany polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian sposobu działania strony, wykorzystywanych narzędzi, zakresu świadczonych usług lub obowiązujących przepisów.

Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna na stronie internetowej.